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입학전형자료관리, 학적부관리, 취업관리 등
개인정보의 보유 기간
개인정보의 보유 기간
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입학전형자료 관리 (10년)
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학적부관리 (준영구)
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취업관리 (5년)
개인정보의 제공
개인정보의 제공
열람등 요구 처리를 위해 해당 개인정보파일의 보유기관에 신청인의 개인정보를 제공하고 있습니다.
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한국대학교육협의회, 한국장학재단, 국내·외 학점 교류대학 등
처리위탁
처리위탁
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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진학어플라이, 시스템유지보수업체, 홍보업체 등
개인정보 열람창구
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학생 학사지원팀, 학생지원팀
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교원 교무팀
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직원 및 외부인 인사총무팀
※ 기호에 마우스 오버시 세부사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보처리 방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유기간
① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
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| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 |
| 입학전형자료 | 고등교육법 제34조, 동법 시행령 제35조, 제73조 | 신·편입학 선발 입시관리 및 관련 제반사항 | 지원자신상정보(수험번호, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(여권번호), 국적, 졸업년도, 출신고교명), 지원자연락처(일반전화, 휴대폰전화, 추가연락처1, 추가연락처2, 이메일, 주소) | 10년 |
| 학적부관리 | 교육기본법 제16조, 고등교육법시행령제73조 | 학생의 학적정보 관리 | 신상정보(성명, 영문명, 생년월일, 주민등록번호, 국적), 연락처정보(주소, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일), 학적정보(학번, 대학, 소속학과, 주전공, 학년, 학적상태, 입학년도, 주야구분, 입학구분, 졸업학위번호, 졸업증서번호), 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 보호자정보(보호자성명, 가족관계), 증명서발급정보(학번, 성명, 영문성명, 학과, 전공,학년, 신청자성명, 신청기관, 성적) | 준영구 |
| 취업관리 및 취업통계 정보 | 교육기본법 제26조의3, 고등교육법 시행령 제4조의8 | 교과부 통계자료 제출 요청, 대학생의 졸업 후 진로정보 관리 | 개인별취업현황정보(기준년도, 단과대학, 학과, 성명, 성별, 전화번호, 졸업년월, 진로구분(진학자, 입대자, 취업불가능자, 외국인유학생)) (선택):건강보험가입취업자정보(건강보험가입일자),취업처명,직무 | 5년 |
| 국제교류관리정보 | 교육기본법 제16조, 출입국관리법시행령제101조 | 학사관리 및 학교 행정업무,유학생정보 관리 | 유학생등록정보(대학기관, 학번, 성명), 연수프로그램정보(프로그램명, 프로그램종류, 파견기간, 연구기관, 국가, 연수기간, 연수년도학기, 최대인정학점) | 준영구 |
| 심리검사정보 | 고등교육법 제34조, 동법 시행령 제35조, 제73조 | 학생의 개인 심리검사 실시 및 결과분석 관리 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 반, 휴대폰번호, 이메일, 소견서, 검사결과 | 5년 |
개인정보파일의 등록 현황
① 본교는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 제공받는 자 | 관련근거 | 제공목적 | 제공 항목 | 보유기간 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법 시행령 제42조의2 | 대입전형지원자현황 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 |
| 한국교육개발원 | 고등교육법 제11조의3 | 고등교육통계조사 | 성명, 학번, 학과, 졸업년월, 취득학점, 재직정보, 자격정보 | 5년 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 |
국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 이수학점, 이수평점, 백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 |
| 현대해상 | 보험업법 제3조, 시행령 제102조 | 단체보험가입 | 성명, 주민등록번호 | 1년 |
| 국세청 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 | 기부금영수증 발급 | 성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 |
| 타 대학 또는 외부기관 | 정보주체 동의 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 기타 해당 기관요청 정보 | 정보주체 동의 기간 |
| 국내·외 학점 교류대학 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 국내·외 대학간 학점 교류 | 성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과/전공, 학번, 학년, 연락처, 이메일, 성적 | 준영구 |
| 병무청 | 병영법 제60조, 제157조 | 학생예비군 모집 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) | 해당 업무처리 종료 시까지 |
개인정보의 처리 위탁
본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자(수탁자) | 개인정보처리 위탁내용 | 위탁부서 |
| 엠클라우드독 | 캠퍼스클라우드 유지보수 | 시스템운영팀 |
| 동서정보시스템 | 서강대학교 정보통신원 SQL 유지보수 | |
| 디엠아이시스템즈 | 서강대학교 정보통신원 오라클 유지보수 | |
| 닷츠 | 앤솔로지 발송 | 발전홍보팀 |
| JNC | 알바트로스 발송 | 발전홍보팀 |
| ㈜씨와이 | ERP BASIS 연간 유지보수 계약 | 시스템운영팀 |
| 대표 홈페이지 개발 | ||
| S4 HANA 플랫폼 컨버전 | ||
| 아이맥스소프트 | 교수학습센터 통합관리 시스템 유지보수(홈페이지) | 교수학습센터 |
| 학습경험플랫폼 LXP고도화 | 교수학습센터 | |
| 사이버캠퍼스(LMS)기능개선 및 유지보수 | 원격교육지원센터 | |
| 대덕시스템 | 전임교원 채용사이트 유지보수 | 교무팀 |
| 에스케이쉴더스 | 통합경비용역 | 인사총무팀 |
| 정유니브 | 서강대학교 한국어교육원 시스템 유지보수 | 한국어교육원 |
| 지티솔루션 | 서강대학교 도서관 및 정보통신원 백업장비 유지보수 | 시스템운영팀/창의지식협력팀 |
| 진학어플라이 | 논술전형 온라인 채점 시스템 임대 및 운영 | 입학팀 |
| 신편입학(수시,정시 등) 원서접수 | 입학팀 | |
| 강사 채용 지원서 접수 | 교무팀 | |
| 퓨처누리 | 도서관시스템 유지보수 | 창의지식협력팀 |
| 휴노 | 서강대학교 취업지원팀 홈페이지 유지보수 | 취업지원팀 |
| (주)트라패스 | 발전기금 결제서비스 제공 | 발전홍보팀 |
| 효성에프엠에스㈜ | 발전기금 결제서비스 제공 | 발전홍보팀 |
| 유플러스시스템 | 편입학 답안스캔 및 평가시스템 | 입학팀 |
| 이즈소프트 | 재외국민 지원자격 심사 시스템 운영 | 입학팀 |
| 와이즈에스디에스 | 도서관 출입관리 시스템 유지보수 | 창의지식협력팀 |
| 지미디어 | 교수학습센터_서강지식나눔시스템(PORT) | 교수학습센터 |
| 워드바이스 | 전임교원 영어논문 교열지도 | 연구진흥팀 |
| 닷츠랩 | 인바운드 교환학생 원서접수 시스템/국제학생 신/편입 합격자 발표 시스템 | 국제팀 |
| 마음사랑 | 심리검사 실시 및 관리 | 학생생활상담연구소 |
| ASSESTA | ||
| 연우심리개발원 | ||
| 한국가이던스 | ||
| 인싸이트 | ||
| 베리소프트 | 해외대학 학점인정 신청 관리시스템 유지보수 | 학사지원팀 |
| 휘스코앤드비즈파크 | 자율적 학습진료 탐색시스템(SAC) | 시스템개발팀 |
| 무하유 | 사이버캠퍼스 표절검사 서비스 | 원격교육지원센터 |
| 씨아이테크 | 증명서발급 업무 | 학사지원팀 |
| 디지털존 | 인터넷 증명서발급 업무 | |
| 우리은행 | 학생증발급 | |
| PCR | 특허관련 업무 | 성과활용팀 |
| 충현 | ||
| 케이엘피 | ||
| 엠에이피에스 | ||
| 에스알비 | ||
| 두리 |
정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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| 구분 | 개인정보 보호 책임자 | 개인정보 보호 실무책임자 | 개인정보 담당자 |
| 부서명 | 정보통신원 | 시스템운영팀 | |
| 직위 | 교학부총장 | 정보통신원장 | 과장 |
| 이름 | 전성훈 | 박성용 | 이지현 |
| 연락처 | 02-705-8492 | 02-705-8738 | |
| 이메일 | privacy@sogang.ac.kr |
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| 구분 | 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| 교원 |
• 부서명 : 교무처 교무팀 • 담당자 : 교무팀장 • 연락처 : 02-705-8121 |
| 학생 |
• 부서명 : 교무처 학사지원팀 • 담당자 : 학사지원팀장 • 연락처 : 02-705-8124 • 부서명 : 학생문화처 학생지원팀 • 담당자 : 학생지원팀장 • 연락처 : 02-705-8128 |
| 직원 및 외부인 |
• 부서명 : 총무처 인사총무팀 • 담당자 : 인사총무팀장 • 연락처 : 02-705-8135 |
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