서강대학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 서강대학교 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다. 서강대학교는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
서강대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
- 서강대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집 하고 있습니다.
- 제1항에 대한 사항은 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 그 내용을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
- 서강대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- 서강대학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
※ 위 링크에서 확인이 불가할 경우, 공개된 개인정보파일 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털
(www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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서강대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 서강대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
- 서강대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 서강대학교는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업체명 | 위탁 업무 |
| 넷아이디 | 캠퍼스클라우드 유지보수 |
| 동서정보시스템 | 서강대학교 정보통신원 SQL 유지보수 |
| 디엠아이시스템즈 | 서강대학교 정보통신원 오라클 유지보수 |
| 닷츠 | 앤솔로지 발송 |
| JNC | 알바트로스 발송 |
| 무하유 | 서강대학교 표절검사시스템 유지보수 |
| 비에스지파트너스 | ERP BASIS 연간 유지보수 계약 |
| 씨아이테크 | 증명서발급 업무 |
| 아이맥스소프트 | 교수학습센터_서강 U-class 업그레이드 |
| 대덕시스템 | 전임교원 채용사이트 유지보수 |
| 에스케이쉴더스 | 통합경비용역 |
| 유플러스시스템 | 편입학 답안스캔 및 평가시스템 |
| 정유니브 | 서강대학교 국제문화교육원 학사관리시스템 구축사업 |
| 지티솔루션 | 서강대학교 도서관 및 정보통신원 백업장비 유지보수 |
| 진학어플라이 | 논술전형 온라인 채점 시스템 임대 및 운영 신편입학(수시,정시 등) 원서접수 강사 채용 지원서 접수 |
| 퓨처누리 | 도서관시스템 유지보수 |
| 휴노 | 서강대학교 취업지원팀 홈페이지 유지보수 취업지원팀 홈페이지 취업통계 DB설계/코딩 및 플랫폼 구축용역 |
| (주)트라패스 | 발전기금 결제서비스 제공 |
| 효성에프엠에스㈜ | 발전기금 결제서비스 제공 |
| 주식회사 워드바이스 | 서강대학교 전임교원 영어논문 교열 지원 |
| 와이즈에스디에스 | 서강대학교 모바일 이용증 유지보수 |
| 이즈소프트 | 재외국민 지원자격 심사 시스템 운영 |
| 지미디어 | 교수학습센터_서강지식나눔시스템(PORT) |
| PCR | 특허관련 업무 |
| 출현 | 특허관련 업무 |
| ㈜닷츠랩 | 인바운드 교환학생 원서접수 시스템 국제학생 신/편입 합격자 발표 시스템 |
제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
- 정보주체는 서강대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 서강대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서강대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
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서강대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
[ 파기절차 ]이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.[ 파기기한 ]이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필 요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.[ 파기방법 ]전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 서강대학교는 다음과 같이 파기현황을 제공하고 있습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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서강대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
[개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육]개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니 다.[정기적인 자체 감사 실시]개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.[내부관리계획의 수립 및 시행]개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.[개인정보의 암호화]이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.[해킹 등에 대비한 기술적 대책]서강대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하 고 있습니다.[개인정보에 대한 접근 제한]개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치 를 하고 있으며 그 기록은 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.[접속기록의 보관 및 위변조 방지]개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.[문서보안을 위한 잠금장치 사용]개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.[비인가자에 대한 출입 통제]개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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- 개인정보 담당자 : 정보통신원 시스템운영팀 이지현
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