개인정보처리방침
서강대학교(이하 “본교”)는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있으며, 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인정보 수집
※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
개인정보 처리목적
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개인정보의 보유 기간
※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
개인정보의 제공
※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
처리위탁
※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
고충처리부서
목차
개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유기간
개인정보파일의 등록 현황
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보의 처리 위탁
정보주체와 법정대리인의 권리,의무 및 그 행사방법에 관한 사항
개인정보의 파기
개인정보의 안정성 확보조치
개인정보자동수집 장치의 설치,운영 및 거부에 관한 사항
개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
개인정보의 열람청구를 접수,처리하는 부서
개인정보처리방침의 변경
개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유기간
①본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.서비스 제공
·서강대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2.회원가입 및 관리
·서강대학교 에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 연구 등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다
개인정보파일의 등록 현황
① 본교는 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보파일 검색 | 개인정보 포털 (privacy.go.kr)
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보파일 제3자 제공 현황
제공받는 자
관련근거
제공목적
제공 항목
보유기간
한국대학교육협의회
고등교육법 시행령 제42조의2
대입전형지원자현황
성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도
5년
한국교육개발원
고등교육법 제11조의3
고등교육통계조사
성명, 학번, 학과, 졸업년월, 취득학점, 재직정보, 자격정보
5년
한국장학재단
한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2
국가장학금신청, 학자금대출
학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 이수학점, 이수평점, 백분위점수, 졸업학기여부
10년
현대해상
보험업법 제3조, 시행령 제102조
단체보험가입
성명, 주민등록번호
1년
국세청
소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3
기부금영수증 발급
성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액
5년
타 대학 또는 외부기관
정보주체 동의
학력조회
성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 기타 해당 기관요청 정보
정보주체 동의 기간
국내·외 학점 교류대학
고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의
국내·외 대학간 학점 교류
성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과/전공, 학번, 학년, 연락처, 이메일, 성적
준영구
병무청
병영법 제60조, 제157조
학생예비군 모집
성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등)
해당 업무처리 종료 시까지
개인정보의 처리 위탁
본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자)
개인정보처리 위탁내용
위탁부서
엠클라우드독
캠퍼스클라우드 유지보수
시스템운영팀
동서정보시스템
서강대학교 정보통신원 SQL 유지보수
시스템운영팀
디엠아이시스템즈
서강대학교 정보통신원 오라클 유지보수
시스템운영팀
닷츠
앤솔로지 발송
발전홍보팀
JNC
알바트로스 발송
발전홍보팀
㈜씨와이
ERP BASIS 연간 유지보수 계약
대표 홈페이지 개발
S4 HANA 플랫폼 컨버전
시스템운영팀
아이맥스소프트
교수학습센터 통합관리 시스템 유지보수(홈페이지)
학습경험플랫폼 LXP고도화
사이버캠퍼스(LMS)기능개선 및 유지보수
교수학습센터
교수학습센터
원격교육지원센터
대덕시스템
전임교원 채용사이트 유지보수
교무팀
에스케이쉴더스
통합경비용역
인사총무팀
정유니브
서강대학교 한국어교육원 시스템 유지보수
한국어교육원
지티솔루션
서강대학교 도서관 및 정보통신원 백업장비 유지보수
시스템운영팀/창의지식협력팀
진학어플라이
논술전형 온라인 채점 시스템 임대 및 운영
신편입학(수시,정시 등) 원서접수
강사 채용 지원서 접수
입학팀
입학팀
교무팀
퓨처누리
도서관시스템 유지보수
창의지식협력팀
휴노
서강대학교 취업지원팀 홈페이지 유지보수
취업지원팀
(주)트라패스
발전기금 결제서비스 제공
발전홍보팀
효성에프엠에스㈜
발전기금 결제서비스 제공
발전홍보팀
유플러스시스템
편입학 답안스캔 및 평가시스템
입학팀
이즈소프트
재외국민 지원자격 심사 시스템 운영
입학팀
와이즈에스디에스
도서관 출입관리 시스템 유지보수
창의지식협력팀
지미디어
교수학습센터_서강지식나눔시스템(PORT)
교수학습센터
워드바이스
전임교원 영어논문 교열지도
연구진흥팀
닷츠랩
인바운드 교환학생 원서접수 시스템/국제학생 신/편입 합격자 발표 시스템
국제팀
마음사랑
ASSESTA
연우심리개발원
한국가이던스
인싸이트
심리검사 실시 및 관리
학생생활상담연구소
베리소프트
해외대학 학점인정 신청 관리시스템 유지보수
학사지원팀
휘스코앤드비즈파크
자율적 학습진료 탐색시스템(SAC)
시스템개발팀
무하유
사이버캠퍼스 표절검사 서비스
원격교육지원센터
씨아이테크
증명서발급 업무
학사지원팀
디지털존
인터넷 증명서발급 업무
학사지원팀
우리은행
학생증발급
학사지원팀
PCR
충현
케이엘피
엠에이피에스
에스알비
두리
특허관련 업무
성과활용팀
정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리·정정 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보의 파기
① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보의 안전성 확보조치
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분
개인정보 보호 책임자
개인정보 보호 실무책임자
개인정보 담당자
부서명
정보통신원
시스템운영팀
직위
교학부총장
정보통신원장
과장
이름
전성훈
이지현
연락처
02-705-8738
이메일
privacy@sogang.ac.kr
개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
구분
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
교원
• 부서명 : 교무처 교무팀
• 담당자 : 교무팀장
• 연락처 : 02-705-8121
학생
• 부서명 : 교무처 학사지원팀
• 담당자 : 학사지원팀장
• 연락처 : 02-705-8124
• 부서명 : 학생문화처 학생지원팀
• 담당자 : 학생지원팀장
• 연락처 : 02-705-8128
직원 및 외부인
• 부서명 : 총무처 인사총무팀
• 담당자 : 인사총무팀장
• 연락처 : 02-705-8135
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
개인정보 처리방침 변경
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